Fakturace pro neplátce DPH: co musí být na faktuře

Neplátce DPH má fakturačně nejjednodušší život — žádné sazby, žádná rekapitulace, žádné kontrolní hlášení. Přesto se v praxi opakuje pár chyb. Tohle je minimum, které potřebujete znát.

Co na faktuře neplátce být musí

• Vaše identifikace: jméno/název, sídlo a IČO. DIČ uvádět nemusíte — faktura neplátce není daňový doklad.
• Údaj o zápisu do rejstříku (§ 435 odst. 1 občanského zákoníku): firma zapsaná v obchodním rejstříku uvede spisovou značku včetně oddílu a vložky, OSVČ údaj o zápisu do jiné evidence — typicky živnostenského rejstříku. V Klikeru ho jednou vyplníte do pole Rejstříkové údaje a tiskne se do patičky dokladů.
• Identifikace odběratele, číslo dokladu, datum vystavení a splatnost.
• Popis plnění a částka. Ceny jsou konečné — DPH se nikde nevyčísluje.

Dobrá praxe navíc: věta „Dodavatel není plátcem DPH.“ přímo na dokladu — ušetří dotazy odběratelů. Kliker ji na faktury neplátce doplňuje automaticky a DPH pole vůbec nezobrazuje.

Nejčastější chyby

• Vyčíslené DPH na faktuře neplátce. Šablona „z internetu“ se sloupcem DPH je past — odběratel by si mohl chybně nárokovat odpočet.
• Díry v číselné řadě. Doklady číslujte souvisle; systém řadu hlídá za vás.
• Platby bez variabilního symbolu. VS = číslo faktury znamená, že úhradu spárujete. S QR platbou ji odběratel zaplatí se správným VS a Kliker ji po načtení plateb z banky spáruje sám.

A když se stanete plátcem?

V Klikeru to je jeden přepínač: položky faktur dostanou sazby 21 / 12 / 0 %, DPH se dopočítá po řádcích a na doklad přibude rekapitulace. Daňové přiznání ani kontrolní hlášení za vás software nesestavuje — exportem ale připraví podklady pro vaši účetní.

Pozn.: Tento průvodce je praktické shrnutí, ne daňové poradenství. Specifické situace konzultujte s účetní nebo daňovým poradcem.